วิธีเลื่อนเวลาหรือยกเลิกการจองในปฏิทิน

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเลื่อนกำหนดหรือยกเลิกการจองที่ทำผ่านปฏิทินของคุณใน systeme.io ปฏิทิน

สิ่งที่คุณจะต้องมี:

• บัญชี systeme.io
• เหตุการณ์ปฏิทิน (วิธีตั้งค่ากิจกรรมปฏิทินของคุณ)
• การจองที่มีอยู่ (สำหรับ การจองฟรี, สำหรับ การจองที่ต้องชำระเงิน)

1. การเข้าถึงการจองของคุณ

เพื่อจัดการการจองของคุณ คุณต้องเข้าถึงรายการการจองที่กำหนดไว้ก่อน:

ไปที่แถบเมนู คลิกที่ CRM แล้วเลือก Calendar (1).

เมื่อเข้าไปยังแดชบอร์ดปฏิทินแล้ว ให้คลิกแท็บ Bookings (2).

2. วิธีเลื่อนกำหนดการจอง

ก. จากฝั่งเจ้าภาพ:

ในการย้ายการจองที่มีอยู่ไปยังวันที่หรือเวลาที่ใหม่ในรายการ Bookings ให้ค้นหาการจองนั้นแล้วคลิกเมนูสามจุด (...). เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น; เลือก Reschedule booking (3).

หน้าต่างปฏิทินจะปรากฏขึ้น เลือกวันที่และเวลาที่ต้องการสำหรับการประชุม

เมื่อคุณเลือกช่วงเวลาใหม่แล้ว ให้คลิก Apply (4) เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก Reschedule booking.

เมื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงแล้ว ทั้งคุณและผู้รับเชิญจะได้รับอีเมลแจ้งรายละเอียดการจองที่ถูกเลื่อนเวลาชุดใหม่.

ข. จากฝั่งผู้รับเชิญ:

อีเมลยืนยันที่ผู้รับเชิญจะได้รับมีปุ่มที่ด้านล่างเพื่อให้ผู้รับเชิญสามารถเลื่อนการจองจากฝั่งของตนได้.

หมายเหตุ: เมื่อมีการเลื่อนการจอง อีเมลเตือนความจำ (24 ชั่วโมง และ 1 ชั่วโมงก่อน) จะถูกอัปเดตและส่งโดยอัตโนมัติตามตารางเวลาที่ใหม่ แม้ว่าจะมีการส่งการเตือนสำหรับเวลาการจองเดิมไปแล้วก็ตาม.

3. วิธียกเลิกการจอง

ก. จากฝั่งเจ้าภาพ:

ค้นหาการจองในรายการของคุณ คลิกเมนูสามจุด (...), และเลือก Cancel booking (5).

หน้าต่างยืนยันจะปรากฏขึ้น ขอให้คุณคลิก Confirm (6) เพื่อยืนยันการยกเลิก.

เมื่อคุณยืนยันแล้ว ทั้งคุณและผู้รับเชิญจะได้รับอีเมลแจ้งการยกเลิก.

ข. จากฝั่งผู้รับเชิญ:

อีเมลยืนยันที่ผู้รับเชิญจะได้รับมีปุ่มที่ด้านล่างเพื่อให้ผู้รับเชิญสามารถยกเลิกการจองจากฝั่งของตนได้.

การจองที่ถูกยกเลิกหรือผ่านไปแล้วสามารถลบออกจากรายการการจองได้โดยคลิกเมนูสามจุดแล้วเลือก Delete.

หมายเหตุ: หากคุณได้เชื่อมต่อกับ Google Calendar เหตุการณ์จะถูกอัปเดตหรือถูกลบโดยอัตโนมัติเพื่อสะท้อนการเลื่อนหรือการยกเลิก.