วิธีการตั้งค่าความพร้อมใช้งานของเหตุการณ์ปฏิทินของคุณ
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการกำหนดค่าการตั้งค่าความพร้อมใช้งานทั่วไปสำหรับเหตุการณ์ปฏิทินใน systeme.io.
1. การเข้าถึงปฏิทินของคุณ
เพื่อเริ่มต้น ให้ไปที่แถบเมนู คลิก CRM, และเลือก Calendar (1).
2. เปิดแท็บ Availability
ในแท็บ Availability (2) คุณสามารถกำหนดตารางเวลาของคุณ การตั้งค่าเหล่านี้จะเป็นค่าเริ่มต้นของความพร้อมใช้งานสำหรับกิจกรรมทั้งหมดของคุณ.
a. Weekly availability (3)
กำหนดเวลาทำงานมาตรฐานของคุณสำหรับแต่ละวันในสัปดาห์.
- เลือกวันที่คุณพร้อมให้บริการ
- ตั้งช่วงเวลาหนึ่งช่วงขึ้นไปต่อวัน
- ปรับแต่งชั่วโมงการทำงานของคุณ
หากต้องการเพิ่มช่วงเวลาใหม่ ให้คลิก + Add a time slot (4).
ตัวอย่าง (5):
วันอาทิตย์ → 10:00 น. – 12:00 น., 13:00 น. – 15:00 น., 17:00 น. – 19:00 น.
b. Date-Specific Availability (6)
ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อแทนที่ตารางปกติประจำสัปดาห์ของคุณ.
เหมาะสำหรับ:
- เพิ่มความพร้อมใช้งานในวันที่คุณโดยปกติไม่ว่าง
- สร้างช่วงเวลาจองพิเศษแบบครั้งเดียว
- ขยายชั่วโมงทำงานชั่วคราว
วิธีการเพิ่ม Date-specific availability:
- คลิก + Add a new date (7) ภายใต้ Date-specific availability
- เลือกวันที่
- เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการให้เปิดใช้งาน
สิ่งนี้จะทับการตั้งค่าความพร้อมใช้งานประจำสัปดาห์ปกติสำหรับวันที่นั้นโดยเฉพาะ.
c. Time-Off (8)
ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อบล็อกวันที่เฉพาะเจาะจงเมื่อคุณไม่พร้อมใช้งาน สิ่งนี้จะทับตารางปกติประจำสัปดาห์ของคุณ เหมาะสำหรับวันพักร้อน วันหยุด ภารกิจส่วนตัว และวันที่ป่วย.
วิธีการเพิ่ม Time-Off:
- คลิก + Add a new date (9)
- เลือกวันที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าไม่พร้อมใช้งาน
วันที่เหล่านี้จะไม่สามารถจองได้.
เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก Save เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ.
ขั้นตอนถัดไป:ตอนนี้ที่ตารางเวลาทั่วโลกของคุณถูกตั้งค่าแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างเหตุการณ์ในปฏิทินได้ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูบทความช่วยเหลือนี้: วิธีตั้งค่าเหตุการณ์ปฏิทินของคุณ.