แนวทางปฏิบัติทั่วไปและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับความสามารถในการส่งอีเมลในช่วงสองสามวันแรก

บทความนี้จะสำรวจวิธีเพิ่มประสิทธิภาพความสามารถในการส่งอีเมลของคุณเมื่อใช้ฟีเจอร์ระบบตอบกลับอัตโนมัติของ systeme.io เป็นครั้งแรก

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพความสามารถในการส่งอีเมลและเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลจะถูกรับในกล่องขาเข้าได้ดีที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาเคล็ดลับที่จำเป็นบางประการ

ตั้งแต่วันที่ 01.02.2024 Gmail.com และ Yahoo.com ได้ตัดสินใจปรับเปลี่ยนนโยบาย ส่งผลให้ผู้ส่งอีเมลต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อส่งอีเมลไปยังผู้ให้บริการเหล่านี้

I - ชื่อโดเมน

การส่งอีเมลจากโดเมนทั่วไปถูกจำกัดลงแล้ว เช่นเดียวกับกรณีของบางโดเมน เช่น yahoo.com โดยที่รายการได้ขยายเพิ่มขึ้น

เราขอเชิญคุณอ่านหน้าช่วยเหลือด้านล่างในหัวข้อนี้:

• เป็นไปได้ไหมที่จะใช้ที่อยู่อีเมลส่วนตัวเพื่อส่งอีเมลจาก systeme.io ?

ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาด้านความสามารถในการส่งอีเมล เราขอแนะนำให้คุณซื้อชื่อโดเมนของคุณเองซึ่งจะมีที่อยู่อีเมลเชื่อมโยงอยู่

ที่อยู่อีเมลนี้ต้องใช้งานได้จริง หมายความว่าสามารถใช้ส่งและรับอีเมลได้

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปลี่ยนที่อยู่อีเมลผู้ส่งเริ่มต้นสำหรับอีเมลของคุณในการตั้งค่าบัญชีแล้ว

ก. การตรวจสอบสิทธิ์ชื่อโดเมน:

ตามแนวทางของผู้ให้บริการในเรื่องนี้ โดเมนต้องมีระเบียนทางเทคนิคหลายประการ รวมถึง SPF, DKIM และ DMARC

เพื่อให้ได้ระเบียนเหล่านี้ คุณต้อง ตรวจสอบสิทธิ์ ชื่อโดเมนของคุณบน systeme.io

ขั้นตอนต่างๆ อธิบายไว้ในหน้าช่วยเหลือสองหน้าของเราด้านล่าง:

• หน้านี้อธิบายขั้นตอนการเพิ่มระเบียน SPF และ DKIM: วิธีตรวจสอบสิทธิ์ชื่อโดเมนของคุณสำหรับการส่งอีเมล
• ส่วนหน้านี้อธิบายขั้นตอนการเพิ่มระเบียน DMARC: วิธีสร้างระเบียน DMARC

ข. การยืนยันที่อยู่อีเมลสำหรับส่ง:

เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการนำที่อยู่อีเมลของบุคคลภายนอกไปใช้ในบัญชีโดยผู้อื่น จำเป็นต้องยืนยันที่อยู่อีเมลแต่ละรายการที่ใช้สำหรับการส่งอีเมล

ในการทำสิ่งนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่าง:

• วิธียืนยันที่อยู่อีเมลผู้ส่งของคุณ

ค. หน้าแรกสำหรับชื่อโดเมนของคุณ:

เพื่อส่งสัญญาณเชิงบวกไปยังผู้ให้บริการ ที่อยู่อีเมลที่ใช้สำหรับการส่งต้องเชื่อมโยงกับ ชื่อโดเมนที่มีหน้าแรกที่ใช้งานอยู่ (ไม่ใช่หน้าพักชื่อโดเมน)

หากคุณไม่มีเว็บไซต์หรือหน้าเว็บที่เชื่อมโยงกับโดเมนนี้ คุณสามารถเชื่อมต่อชื่อโดเมนของคุณกับ systeme.io แล้วสร้างหน้าแรกผ่านช่องทางการขายหรือบล็อกได้

การเชื่อมต่อทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน ทำตามคู่มือของเรา:

• วิธีเชื่อมต่อโดเมนของคุณกับ systeme.io

ง. การตรวจสอบประสิทธิภาพของคุณ

จากแดชบอร์ดของ systeme.io คุณสามารถติดตาม ตัวชี้วัด บางอย่างเกี่ยวกับอีเมลที่คุณส่งได้:

• อัตราการเปิด
• อัตราการคลิก
• อัตราการตีกลับ
• อัตราการรายงานว่าเป็นสแปม

อย่างไรก็ตาม ข้อมูลบางอย่างขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และผู้ให้บริการ

สำหรับตัวชี้วัดแต่ละตัว การรวบรวมข้อมูลขึ้นอยู่กับการถอดรหัสของอุปกรณ์เกี่ยวกับการแบ่งปันข้อมูลนี้ โดยเฉพาะในอุปกรณ์ iOS ตลอดจนนโยบายของผู้ให้บริการและข้อมูลตอบกลับของพวกเขา

ตัวอย่างเช่น Gmail.com ไม่แบ่งปันรายงานสแปม กล่าวคือ หากผู้ติดต่อของคุณรายใดรายหนึ่งมีที่อยู่อีเมล Gmail.com และรายงานอีเมลของคุณเป็นสแปม ข้อมูลนี้จะไม่ถูกรวบรวมมายังฝั่งของเรา

การติดตามตัวชี้วัดนี้ทำได้ผ่าน Google Postmaster Tool

Google แนะนำ ไม่ให้เกินเกณฑ์ 0.3% ของการรายงาน อีเมลว่าเป็น สแปม ต่อโดเมนผู้ส่ง

เพื่อให้คอยติดตามอัตราของคุณ เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้สร้างบัญชี Google Postmaster Tool

การสร้างบัญชีฟรีสามารถทำได้ในไม่กี่นาที และไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ:

• วิธีสร้างบัญชี Google Postmaster Tool สำหรับโดเมนของคุณ

หมายเหตุ: เราอาจกำหนดให้ต้องสร้างบัญชี Google Postmaster Tool ก่อนที่จะเปิดใช้งานการส่งอีเมลจากบัญชี systeme.io โดยเฉพาะในกรณีที่สงสัยว่ามีปัญหาด้านความสามารถในการส่งอีเมลหรือมีการนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อจำนวนมาก

เมื่อโดเมนของคุณได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องและคุณมีเครื่องมือทั้งหมดเพื่อตรวจสอบความสามารถในการส่งอีเมลแล้ว เราจะมาดูวิธีเริ่มต้นส่งอีเมลจากบัญชีของคุณอย่างปลอดภัย

II - อัตราการส่งอีเมล

เมื่อคุณเปลี่ยนระบบตอบกลับอัตโนมัติ ร่องรอยผู้ส่งของคุณจะถูกตั้งค่าใหม่กับผู้ให้บริการ

ดังนั้นคุณต้องเริ่ม วอร์มอัพความสามารถในการส่ง

เรามีหน้าช่วยเหลือในเรื่องนี้ที่เราขอแนะนำให้คุณอ่านอย่างยิ่ง:

• ทำไมอัตราการเปิดของฉันจึงเปลี่ยนไปหลังจากเปลี่ยนมาใช้ systeme.io ?

เพื่อให้การวอร์มอัพนี้เกิดขึ้นภายใต้สภาวะที่เหมาะสมที่สุด เรามาดูปัจจัยสำคัญร่วมกัน

ก. รายชื่อผู้ติดต่อที่มีส่วนร่วม

• องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในความสามารถในการส่งอีเมลคือการมีหรือสร้าง รายชื่อผู้ติดต่อที่มีส่วนร่วม
• หากคุณมีรายชื่อผู้ติดต่ออยู่แล้ว คุณต้องแน่ใจว่าคุณนำเข้าสู่บัญชี systeme.io เฉพาะผู้ติดต่อที่เปิดอีเมลของคุณบ่อยครั้งเท่านั้น
• เราแนะนำให้คุณกรองผู้ติดต่อที่เปิดอีเมลของคุณในช่วง 3 ถึง 6 เดือนที่ผ่านมา วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีรายชื่อผู้ติดต่อที่มีคุณภาพ
• การส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อที่ไม่มีส่วนร่วมจะทำให้อัตราการเปิดอีเมลของคุณลดลง
• รายชื่อที่เก่าอาจส่งผลเสียได้เช่นกัน รวมถึงความเสี่ยงที่จะถูกตีกลับเนื่องจากที่อยู่อีเมลไม่ได้ใช้งานแล้ว หรืออีเมลถูกรายงานว่าเป็นสแปมเนื่องจากผู้ติดต่อจำคุณไม่ได้หรือไม่สนใจข้อเสนอของคุณอีกต่อไป
• หากคุณวางแผนที่จะสร้างฐานผู้ติดตามเพื่อรวบรวมรายชื่อผู้ติดต่อ ให้พิจารณาเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนสองชั้นในแบบฟอร์มการสมัครของคุณ เนื่องจากจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการลงทะเบียนของบอทในรายชื่อ: วิธีตั้งค่าการยืนยันตัวตนสองชั้น

หมายเหตุ: ในทั้งสองกรณี ไม่ว่าคุณจะมีรายชื่อผู้ติดต่อแล้วหรือไม่ก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่งอีเมลเฉพาะในหัวข้อที่ผู้ติดต่อของคุณให้ความยินยอมไว้เท่านั้น

ข. จังหวะที่ค่อยเป็นค่อยไปและสม่ำเสมอ

• ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลจำนวนมากหรือไม่ก็ตาม อย่าลืมเริ่มต้นอย่างนุ่มนวล เนื่องจากนี่เป็นหนึ่งในกฎพื้นฐานที่ Gmail.com ระบุไว้
• สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มส่งอีเมลในปริมาณน้อย หากคุณเพิ่มปริมาณการส่งเร็วเกินไป อาจนำไปสู่ปัญหาความสามารถในการส่งอีเมลได้
• วิธีที่ดีที่สุดคือเริ่มต้นด้วยการส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อที่มีส่วนร่วมมากที่สุด (ผู้ที่เปิดอีเมลบ่อยที่สุด) จากนั้นจึงค่อยๆ รวมผู้ติดต่อรายอื่นเข้ามา
• คุณควรส่งอีเมลในจังหวะที่สม่ำเสมอ อย่าส่งอีเมลเป็นช่วงๆ
• เมื่อคุณเพิ่มปริมาณการส่ง ให้ตรวจสอบสถิติของคุณอย่างสม่ำเสมอ โดยเฉพาะในแดชบอร์ด systeme.io และใน Google Postmaster Tools การตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้คุณปรับตัวได้หากเกิดปัญหา
• สุดท้าย อย่าเพิ่มปริมาณอีเมลที่ส่งเป็นสองเท่าในทันที ให้เพิ่มปริมาณขึ้นเรื่อยๆ หากข้อความเริ่มถูกตีกลับหรือล่าช้า ให้ลดปริมาณการส่งลง คุณสามารถติดต่อเราเพื่อขอรับการสนับสนุนได้เช่นกัน

ค. การดูแลรักษารายชื่อผู้ติดต่ออย่างต่อเนื่อง (การทำความสะอาด)

สิ่งสำคัญคือต้องรักษาความสมบูรณ์ของรายชื่อผู้ติดต่อที่มีส่วนร่วมตลอดเวลา ในการทำสิ่งนี้ คุณสามารถทำความสะอาดและจัดระเบียบรายชื่อผู้ติดต่อของคุณอย่างสม่ำเสมอ:

• วิธีล้างรายชื่ออีเมลของคุณด้วยตนเอง

คุณยังสามารถทำให้กระบวนการทำความสะอาดนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อ:

• วิธีทำให้กระบวนการทำความสะอาดรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

การสนับสนุนและความช่วยเหลือ

เรามี ทีมที่ทุ่มเทเพื่อความสามารถในการส่งอีเมล ซึ่งพร้อมให้บริการ 7 วันต่อสัปดาห์

• ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการตรวจสอบสิทธิ์หรือการเชื่อมต่อโดเมนใช่หรือไม่?

→ เราช่วยเหลือคุณฟรี

• นอกจากนี้เรายังมีการตรวจสอบ ทางเทคนิคฟรี เกี่ยวกับความสามารถในการส่งของคุณด้วย

→ ติดต่อเรา!