เป็นไปได้ไหมที่จะใช้ที่อยู่อีเมลส่วนตัวเพื่อส่งอีเมลจาก systeme.io ?

ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าทำไมการใช้ที่อยู่อีเมลส่วนตัว (เช่น Gmail, Yahoo หรือ Outlook) เพื่อส่งอีเมลผ่าน systeme.io จึงไม่เป็นที่แนะนำอีกต่อไป นอกจากนี้ เราจะสรุปขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการ ข้อจำกัดในปัจจุบัน และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจะส่งถึงกล่องจดหมายของลูกค้า

เนื่องจากนโยบายความปลอดภัยใหม่ที่ประกาศใช้โดยผู้ให้บริการอีเมลรายใหญ่ การใช้โดเมน "ฟรีอีเมล" เพื่อส่งอีเมลจากแพลตฟอร์มภายนอกจึงถูกจำกัดอย่างเข้มงวดหรือถูกสั่งห้ามในขณะนี้

ทำไมที่อยู่อีเมลส่วนตัวจึงถูกจำกัด?

เริ่มตั้งแต่ต้นปี 2024 ผู้ให้บริการรายใหญ่ (โดยเฉพาะ Google และ Yahoo) ได้ยกระดับนโยบายความปลอดภัยเพื่อต่อต้าน:

• สแปม
• การปลอมแปลงตัวตน
• อีเมลหลอกลวง

กฎใหม่เหล่านี้ทำให้การใช้ที่อยู่อีเมลฟรีมีข้อจำกัดมากขึ้นเมื่อนำมาใช้ส่งอีเมลผ่านซอฟต์แวร์ภายนอก เช่น ระบบตอบกลับอัตโนมัติ

ผลลัพธ์ที่ตามมา:

• อีเมลอาจถูกบล็อก
• อีเมลอาจถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
• ในบางกรณี อีเมลอาจถูกปฏิเสธโดยเซิร์ฟเวอร์ของผู้รับทันที

โดเมนที่ได้รับอนุญาต (แต่ไม่แนะนำ)

ในปัจจุบัน มีเพียงบางโดเมนของ Microsoft เท่านั้นที่ยังคงได้รับอนุญาตให้ใช้งานได้ในทางเทคนิค:

• Outlook.com / Outlook.fr
• Hotmail.com / Hotmail.fr
• Live.com / Live.fr

โดเมนฟรีที่ถูกสั่งห้าม

โดเมนฟรีต่อไปนี้ไม่สามารถใช้เป็นที่อยู่อีเมลผู้ส่งของคุณได้อีกต่อไป:

Gmail

ตั้งแต่วันที่ 16 กรกฎาคม 2024 เป็นต้นไป คุณจะไม่สามารถใช้ที่อยู่ @gmail.com เพื่อส่งอีเมลไปยังรายชื่อผู้ติดต่อของคุณผ่าน systeme.io ได้อีกต่อไป

ข้อจำกัดนี้เป็นไปตามการอัปเดตนโยบายของ Google ในปี 2024 ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2024 ซึ่งยกระดับข้อกำหนดสำหรับผู้ส่งอีเมลอย่างมีนัยสำคัญ

เมื่อคุณส่งอีเมลในปริมาณมาก (โดยเฉพาะมากกว่า 5,000 ฉบับต่อวัน) Gmail จะถือว่าคุณเป็นผู้ส่งอีเมลจำนวนมาก ซึ่งจะเพิ่มความเสี่ยงอย่างมากในด้าน:

• การปฏิเสธอีเมล
• การกรองเป็นสแปม

เพื่อปกป้องความสามารถในการส่งถึงผู้รับโดยรวมของแพลตฟอร์มเราและบัญชีของคุณ การใช้ที่อยู่ Gmail เป็นผู้ส่งจึงถูกสั่งห้ามในขณะนี้

Yahoo

Yahoo ใช้นโยบายการตรวจสอบสิทธิ์ที่เข้มงวดที่เรียกว่า DMARC นโยบายนี้สั่งห้ามไม่ให้อีเมลที่ใช้ที่อยู่ @yahoo.com ถูกส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์ภายนอก หากคุณพยายามส่งอีเมลผ่าน systeme.io โดยใช้ที่อยู่ Yahoo:

• เซิร์ฟเวอร์ผู้รับจะปฏิเสธอีเมลนั้น
• อีเมลจะไม่ส่งถึงปลายทาง

LaPoste

โดเมน laposte.net ได้รับการคุ้มครองโดยนโยบาย DMARC ที่เข้มงวด ซึ่งหมายความว่าอีเมลที่ส่งจากที่อยู่บนโดเมนนี้ผ่านแพลตฟอร์มภายนอกอาจถูกบล็อกโดยอัตโนมัติ

Zoho (ZohoMail)

โดเมน ZohoMail ยังใช้นโยบาย DMARC ที่มีข้อจำกัด ซึ่งขัดขวางไม่ให้ใช้ที่อยู่ของพวกเขาผ่านบริการภายนอก

ProtonMail

ProtonMail บังคับใช้นโยบายกักกันสำหรับอีเมลที่ส่งจากภายนอกเซิร์ฟเวอร์ของตน อีเมลที่ส่งจากที่อยู่ @protonmail.com ผ่านบริการภายนอกมีความเสี่ยงที่จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมโดยตรง

วิธีแก้ปัญหาที่แนะนำ: ใช้ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ

เพื่อให้มั่นใจถึงความสามารถในการส่งถึงผู้รับที่ดีที่สุด เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพที่เชื่อมโยงกับชื่อโดเมนที่คุณกำหนดเอง

ตัวอย่าง: contact@yourdomain.com

วิธีแก้ปัญหานี้ช่วยให้คุณ:

• เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับแบรนด์ของคุณ
• เพิ่มความสามารถในการส่งถึงผู้รับของอีเมล
• ปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมปัจจุบันที่กำหนดโดยผู้ให้บริการอีเมล

ในการส่งอีเมลด้วยที่อยู่แบบมืออาชีพบน systeme.io คุณต้องทำการตรวจสอบสิทธิ์โดเมนของคุณ กระบวนการนี้จะยืนยันต่อผู้ให้บริการอีเมลว่าคุณได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลจากโดเมนนั้น

ที่อยู่อีเมลสำหรับทำธุรกรรมอัตโนมัติ

เพื่อปรับปรุงความน่าเชื่อถือของอีเมลสำหรับทำธุรกรรม (อีเมลระบบอัตโนมัติ) ที่ส่งจากแพลตฟอร์มของเรา เราจึงได้เปิดตัวฟีเจอร์อัตโนมัติใหม่

การกำหนดที่อยู่ผู้ส่งอัตโนมัติ:

หากผู้ใช้ไม่มีที่อยู่ผู้ส่งแบบมืออาชีพที่ถูกต้อง ระบบจะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยใช้โดเมน: systemeapp.com

วิธีการทำงาน:

อีเมลสำหรับทำธุรกรรมจะถูกส่งจากที่อยู่ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในรูปแบบดังนี้:

useremail@transactional.systemeapp.com

ตัวอย่าง:

หากผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ด้วย: example@gmail.com และไม่ได้ตั้งค่าโดเมนที่กำหนดเองไว้ อีเมลสำหรับทำธุรกรรมจะถูกส่งจาก:

example=gmail.com@transactional.systemeapp.com

การจัดการการตอบกลับ:

ฟิลด์ "Reply-To" จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเพื่อให้การตอบกลับจากลูกค้าของคุณถูกส่งกลับไปยังที่อยู่ส่วนตัวเดิมของคุณ (เช่น example@gmail.com)

ทำไมการอัปเดตนี้จึงจำเป็น

การเปลี่ยนไปใช้การตรวจสอบสิทธิ์โดเมนแบบมืออาชีพช่วยให้คุณ:

• ปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรม
• ปรับปรุงชื่อเสียงในการส่งของคุณ
• หลีกเลี่ยงการถูกบล็อกในฐานะผู้ส่งที่ไม่ได้รับการตรวจสอบสิทธิ์
• มั่นใจได้ว่าการสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมายของคุณมีความน่าเชื่อถือ