วิธีส่งข้อความ SMS ด้วย systeme.io
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีส่งข้อความ SMS จากบัญชี systeme.io ของคุณโดยใช้ฟีเจอร์ SMS ใหม่ที่รวมเข้ากับ Twilio
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ติดต่อผ่าน SMS โดยใช้กฎการทำงานอัตโนมัติ (automation rules) และเวิร์กโฟลว์ (workflows) คุณจะสามารถสร้างเทมเพลตข้อความ ดูสถิติประสิทธิภาพของ SMS และจัดการการดำเนินการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้โดยตรงจากแดชบอร์ด systeme.io ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อบัญชี Twilio ของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มส่งข้อความ SMS คุณต้องเชื่อมต่อบัญชี Twilio ของคุณกับ systeme.io
Twilio เป็นแพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้ซึ่งขับเคลื่อนแอป SMS ยอดนิยมมากมาย และรับประกันการส่งข้อความที่สอดคล้องกับข้อกำหนด
ทำตามขั้นตอนในบทเรียนนี้ได้ที่: วิธีรวมบัญชี Twilio เข้ากับ systeme.io
ขั้นตอนที่ 2: สร้างเทมเพลต SMS
ต่อไป คุณต้องสร้างเทมเพลต SMS เพื่อส่งผ่านระบบอัตโนมัติและเวิร์กโฟลว์
- ไปที่ SMS (1) ในเมนูด้านบนแล้วคลิก SMS Templates (2)

- คลิก Create (สร้าง) (3) เพื่อเปิดตัวแก้ไขเทมเพลต
- เพิ่มชื่อสำหรับเทมเพลตของคุณ (4)
- เลือกหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ส่ง (5)
- เขียนข้อความของคุณ (6)
- คุณสามารถใช้ตัวแทนสำหรับการระบุตัวตนเพื่อทำให้ SMS ของคุณดูน่าสนใจยิ่งขึ้น (7)
- คลิก Save (บันทึก) (8) เมื่อเสร็จสิ้น

หมายเหตุ: ตัวแทนสำหรับการระบุตัวตนจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลของผู้รับ ซึ่งอาจส่งผลต่อความยาวและค่าใช้จ่ายสุดท้ายของข้อความ ความยาวข้อความสูงสุดที่อนุญาตคือ 1,600 ตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่า SMS ให้ทำงานอัตโนมัติ
ตอนนี้คุณสามารถทำให้กระบวนการส่งข้อความ SMS เป็นแบบอัตโนมัติได้โดยใช้การดำเนินการ Send SMS (ส่ง SMS) ซึ่งมีให้เลือกทั้งใน automation rules (กฎการทำงานอัตโนมัติ) และ workflows (เวิร์กโฟลว์):
การใช้ Automation rules
- คลิกที่แท็บ Automations (ระบบอัตโนมัติ) จากนั้นคลิกที่ Rules (กฎ) (1)
- ในหน้ากฎการทำงานอัตโนมัติ ให้คลิกปุ่ม Create (สร้าง) (2)

- หากต้องการเพิ่มตัวกระตุ้น ให้คลิกปุ่ม Add + (เพิ่ม +) (3)

- จากรายการ Add trigger (เพิ่มตัวกระตุ้น) (4) ให้เลือกตัวเลือกที่ตรงกับกรณีการใช้งานของคุณ

- คลิก Add + (เพิ่ม +) (5) เพื่อเลือกการดำเนินการ (action)

- จากรายการ Add action (เพิ่มการดำเนินการ) ให้เลือก Send SMS (ส่ง SMS) (6)

- เลือกเทมเพลต SMS ที่มีอยู่ (7)

- บันทึกกฎเมื่อเสร็จสิ้น (8)

- คุณยังสามารถสร้างเทมเพลต SMS ใหม่ได้โดยคลิกที่ไอคอน Add + (เพิ่ม +) (9)

- นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่ได้โดยคลิกที่ ไอคอนรูปดินสอ (10)

การใช้ Workflows
- คลิกที่แท็บ Automations (ระบบอัตโนมัติ) จากนั้นคลิกที่ Workflows (เวิร์กโฟลว์) (1)
- ในหน้าเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกปุ่ม Create (สร้าง) (2)

- หน้าต่างป็อปอัปจะปรากฏขึ้น ให้เพิ่มชื่อสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ จากนั้นคลิก Save (บันทึก) (3)

- เมื่อสร้างเวิร์กโฟลว์แล้ว ให้คลิกที่ชื่อเพื่อเปิดตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์ (4)

- คลิกที่ Create your first trigger (สร้างตัวกระตุ้นแรกของคุณ) (5)

- ในป็อปอัป Create trigger (สร้างตัวกระตุ้น) ให้เลือกเงื่อนไขที่จะเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ของคุณ (6)

- คลิกปุ่ม Add + (เพิ่ม +) เพื่อสร้างขั้นตอนถัดไปของเวิร์กโฟลว์

- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น จากสามขั้นตอนที่มีอยู่ ให้เลือก Add action (เพิ่มการดำเนินการ) (8)

- ในป็อปอัป Create an action (สร้างการดำเนินการ) ให้เลือก Send SMS (ส่ง SMS) (9)

- ฟิลด์ใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกเทมเพลต SMS จากรายการ (10)

- หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตได้ (11)

- คุณยังสามารถสร้างเทมเพลต SMS ใหม่ได้ด้วย (12)

- เมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกปุ่ม Exit (ออก) (13)

- สุดท้าย ไปที่เมนูสามจุดของเวิร์กโฟลว์แล้วคลิก Activate (เปิดใช้งาน) (14)

เมื่อกำหนดค่าระบบอัตโนมัติแล้ว systeme.io จะส่งข้อความ SMS ไปยังผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่กฎการทำงานอัตโนมัติหรือเวิร์กโฟลว์ถูกกระตุ้น
ขั้นตอนที่ 4: ติดตามประสิทธิภาพของ SMS
คุณยังสามารถตรวจสอบกิจกรรม SMS ของคุณได้ในหน้า Statistics (สถิติ) ภายใต้เมนู SMS
ที่นี่ คุณจะพบมาตรวัดต่างๆ เช่น:
- จำนวนข้อความที่ส่งทั้งหมด
- อัตราการส่งสำเร็จเฉลี่ย
- อัตราการล้มเหลวเฉลี่ย
ที่ด้านล่างของหน้า คุณยังสามารถดูรายการข้อความที่ส่งทั้งหมดได้

เมื่อคลิกที่เทมเพลต SMS เฉพาะ คุณจะสามารถเข้าถึงสถิติโดยละเอียดสำหรับข้อความนั้น รวมถึงสถานะการส่ง หมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ วันที่ส่ง SMS แต่ละรายการ และลิงก์ที่รวมอยู่ในนั้น

หมายเหตุ:
- ค่าใช้จ่ายในการส่ง SMS และการส่งข้อความจะได้รับการจัดการโดยตรงผ่าน Twilio ขึ้นอยู่กับประเทศและแผนบริการของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Funnelek และแบบฟอร์มของคุณมี ฟิลด์หมายเลขโทรศัพท์ เพื่อรวบรวมหมายเลขของผู้ติดต่อก่อนที่จะส่งข้อความ SMS
- ทุกคนที่มี บัญชี Twilio สามารถเชื่อมต่อกับ systeme.io และเริ่มส่งข้อความ SMS ได้