วิธีเชื่อมต่อ Google Meet กับ systeme.io
ในบทความนี้ คุณจะค้นพบวิธีเชื่อมต่อบัญชี Google Meet ของคุณกับ systeme.io
สิ่งที่คุณต้องรู้:
Systeme.io ช่วยให้การประชุมออนไลน์ของคุณง่ายขึ้นด้วย การเชื่อมต่อกับ Google Meet
- ไม่จำเป็นต้องผ่านเครื่องมือภายนอกเพื่อกำหนดเวลาหรือเริ่มการประชุม
- คุณสามารถ สร้างและรวมลิงก์ Google Meet ในอีเมล การทำงานอัตโนมัติ หรือหน้าเพจของคุณได้โดยตรงจากบัญชี systeme.io ของคุณ
วิธีตั้งค่าการเชื่อมต่อกับ Google Meet
การตั้งค่านั้นรวดเร็วและง่ายดาย เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณก็สามารถเชื่อมต่อบัญชี Google และเริ่มเสนอการประชุมจาก Google Meet บน systeme.io ได้
- คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นไปที่ Settings

- เลื่อนเมนูทางด้านซ้ายลงมาที่ส่วน Integrations แล้วคลิกเข้าไป
- คลิกที่ Google Meet จากรายการการเชื่อมต่อต่างๆ ที่มี เพื่อเพิ่มบัญชี Google เข้ากับบัญชี systeme.io ของคุณ

- ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าคุณต้องเชื่อมต่อ Google Calendar ก่อน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องคลิกที่ Manage calendar integration

- ในหน้าต่างถัดไป ให้คลิก Connect เพื่อเริ่มการเชื่อมต่อ Google Calendar ของคุณ

- ป๊อปอัปที่สามจะปรากฏขึ้น ให้เลือกบัญชี Google ที่คุณต้องการใช้

- คลิก Continue เพื่อให้ Google อนุญาตให้ systeme.io เข้าถึงข้อมูลของคุณ

- หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมคำขออนุญาตจาก systeme.io ในการเข้าถึง Google Calendar ของคุณ เพียงทำเครื่องหมายที่ช่อง Select All เมื่อคำขออนุญาตปรากฏขึ้น เพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงเพื่อดู แก้ไข และตรวจสอบปฏิทินทั้งหมดของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้ systeme.io ซิงค์เหตุการณ์ของคุณโดยอัตโนมัติ โดยเฉพาะสำหรับการนัดหมายหรือการทำงานอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับปฏิทิน

- ในที่สุด คุณจะเห็นว่าการเชื่อมต่อ Google Calendar และ Google Meet เชื่อมต่อกับบัญชี systeme.io ของคุณเรียบร้อยแล้ว

- หลังจากคลิกที่ Connected คุณจะเห็นข้อมูลบัญชีลูกค้า จากตรงนี้ คุณสามารถตัดการเชื่อมต่อบัญชี Google นี้ หรือเพิ่มบัญชีอื่นๆ ได้

คุณสมบัติที่มีให้ในการเชื่อมต่อ Google Meet
- การสร้างลิงก์ Google Meet โดยอัตโนมัติ: เมื่อเหตุการณ์ Google Meet ถูกสร้างขึ้นหลังจากการลงทะเบียนในปฏิทินของ systeme.io ลิงก์ Google Meet จะถูกสร้างขึ้นและแนบไปกับเหตุการณ์โดยอัตโนมัติ
- ลิงก์ Google Meet ในอีเมลยืนยัน: ลิงก์การประชุมผ่านวิดีโอจะถูกรวมไว้ในอีเมลที่ส่งไปยังผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ (การยืนยัน การแจ้งเตือน เป็นต้น)
- การจัดตารางเวลาที่ซิงโครไนซ์ใน Google Calendar: การนัดหมายที่ทำในปฏิทินของ systeme.io จะถูกเพิ่มลงในบัญชี Google Calendar ของคุณโดยอัตโนมัติ พร้อมลิงก์ Google Meet ที่รวมอยู่ด้วย
- การอัปเดตและการยกเลิกที่ซิงโครไนซ์: การแก้ไขใดๆ (การเปลี่ยนเวลา การยกเลิก) จะถูกซิงโครไนซ์กับ Google Calendar และอัปเดตลิงก์ Google Meet รวมถึงการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ
- การแจ้งเตือนอัจฉริยะ: การแจ้งเตือนอัตโนมัติจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมพร้อมลิงก์ Google Meet ก่อนเริ่มการนัดหมาย
อีเมลแจ้งเตือน:
การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังเจ้าของเหตุการณ์และแขกที่ทำการจองในกรณีต่อไปนี้:
- Booking Confirmation: อีเมลยืนยันจะถูกส่งไปยังทั้งสองฝ่ายเพื่อระบุว่าการจองสำเร็จแล้ว
- Rescheduling: ในกรณีที่มีการเลื่อนนัดหมาย อีเมลแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังทั้งสองฝ่ายพร้อมรายละเอียดการจองใหม่
- Cancellation: หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งยกเลิกการจอง อีเมลแจ้งเตือนการยกเลิกจะถูกส่งไปยังทั้งสองฝ่าย
สำคัญ: อีเมลที่ส่งไปยังแขกจะมีปุ่ม Cancel ที่จะเปลี่ยนเส้นทางพวกเขาไปยังหน้ายืนยัน เมื่อยืนยันแล้ว การยกเลิกจะถูกประมวลผล และอีเมลที่เกี่ยวข้องจะถูกส่งออกไป
หมายเหตุ:
- คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชี Google Meet หลายบัญชีเข้ากับบัญชี systeme.io ของคุณได้ เพียงแค่คุณต้องเชื่อมต่อบัญชี Google Calendar หลายบัญชี
- การสร้างและแก้ไข Google Actions สำหรับผู้ช่วย Workspace ถูกปิดใช้งาน มีเพียงเจ้าของบัญชีเท่านั้นที่สามารถดำเนินการเหล่านี้ได้ เพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยที่ดีขึ้นสำหรับการเชื่อมต่อและการควบคุมการใช้งานแต่เพียงผู้เดียว