วิธีการเชื่อมต่อกูเกิล ปฏิทิน เข้ากับ systeme.io
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเชื่อมต่อบัญชี Google Calendar ของคุณกับ systeme.io
สิ่งที่คุณต้องรู้:
Systeme.io ช่วยให้การจัดการตารางเวลาของคุณง่ายขึ้นด้วยการเชื่อมต่อกับ Google Calendar
- ไม่จำเป็นต้องผ่านเครื่องมือภายนอกเพื่อกำหนดเวลาการนัดหมายหรือเหตุการณ์ต่างๆ
- คุณสามารถสร้าง ซิงโครไนซ์ และรวมกิจกรรมของ Google ปฏิทิน เข้ากับแบบฟอร์มหรืออีเมลได้โดยตรงจากบัญชี systeme.io ของคุณ
วิธีตั้งค่าการเชื่อมต่อกับ Google ปฏิทิน
การตั้งค่าทำได้รวดเร็วและง่ายดาย เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณก็สามารถเชื่อมต่อบัญชี Google และเริ่มจัดการปฏิทินของคุณจาก Google ปฏิทิน บน systeme.io ได้ทันที
- คลิกที่ รูปโปรไฟล์ ของคุณ จากนั้นไปที่ การตั้งค่า

- เลื่อนลงไปที่เมนูด้านซ้ายเพื่อหาหัวข้อ การเชื่อมต่อ จากนั้นคลิกเลือก
- คลิกที่ Google ปฏิทิน จากบรรดาตัวเลือกการเชื่อมต่อต่างๆ ที่มีอยู่เพื่อเพิ่มบัญชี Google เข้ากับบัญชี systeme.io ของคุณ

- ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้คลิกที่ เชื่อมต่อ เพื่อเริ่มกระบวนการเชื่อมต่อ Google ปฏิทิน ของคุณ

5. ป๊อปอัปที่สองจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกบัญชี Google ที่ต้องการเพิ่ม

6. คลิกที่ ดำเนินการต่อ เพื่อให้ Google อนุญาตให้ systeme.io เข้าถึงข้อมูลของคุณได้

- หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมคำขออนุญาตจาก systeme.io เพื่อเข้าถึง Google ปฏิทิน ของคุณ เพียงทำเครื่องหมายที่ช่อง เลือกทั้งหมด ในระหว่างการขออนุญาต ซึ่งเป็นการเปิดสิทธิ์ในการดู แก้ไข และจัดการปฏิทินทั้งหมดของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้ systeme.io สามารถซิงโครไนซ์กิจกรรมของคุณได้โดยอัตโนมัติ โดยเฉพาะสำหรับการกำหนดเวลานัดหมายหรือการทำงานอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับปฏิทิน

8. ในที่สุด คุณจะพบว่าการเชื่อมต่อ Google ปฏิทิน ได้ถูกเชื่อมโยงกับบัญชี systeme.io ของคุณเรียบร้อยแล้ว
หมายเหตุ: Google Meet จะถูกเชื่อมต่อโดยค่าเริ่มต้นกับบัญชี systeme.io ของคุณหลังจากการเชื่อมต่อ Google Calendar

9. คลิกปุ่ม เชื่อมต่อแล้ว เพื่อดูรายละเอียดบัญชี ยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชี หรือเพิ่มบัญชีอื่น

10. ในการเชื่อมต่อ Google ปฏิทิน ของ systeme.io ปฏิทินเริ่มต้นคือปฏิทินที่กิจกรรมทั้งหมดที่ถูกสร้างขึ้นจากหน้าเว็บ แบบฟอร์ม หรือระบบอัตโนมัติของคุณจะถูกเพิ่มเข้าไปโดยอัตโนมัติ
ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นปฏิทินหลักในการรวบรวมการนัดหมายของคุณ ส่วนตัวเลือก ตรวจสอบข้อขัดแย้ง จะช่วยหลีกเลี่ยงการจองที่ซ้ำซ้อนโดยการวิเคราะห์ปฏิทินที่เชื่อมต่อไว้ก่อนที่จะยืนยันการจอง
สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการจัดระเบียบที่ดีขึ้นและป้องกันการจัดตารางเวลาซ้อนในกรณีที่มีการเชื่อมต่อบัญชี Google ปฏิทิน หลายบัญชี

คุณสมบัติที่มีให้ใช้งานในการเชื่อมต่อ Google ปฏิทิน
- การสร้างกิจกรรมบน Google ปฏิทิน โดยอัตโนมัติ: เมื่อผู้ใช้กำหนดเวลาการนัดหมายผ่านปฏิทินของ systeme.io เหตุการณ์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในบัญชี Google Calendar ของคุณ
- การเพิ่มรายละเอียดเหตุการณ์ในอีเมล: ข้อมูลการนัดหมาย (วันที่, เวลา, หัวข้อ…) จะถูกรวมไว้โดยอัตโนมัติในอีเมลยืนยัน อีเมลแจ้งเตือน หรืออีเมลติดตามผลที่ส่งไปยังผู้เข้าร่วม
- การซิงโครไนซ์แบบสองทาง: การอัปเดตหรือการยกเลิกใดๆ ที่ทำบน systeme.io จะสะท้อนให้เห็นใน Google Calendar โดยอัตโนมัติ และในทางกลับกัน
- การจัดการตารางเวลาแบบรวมศูนย์: การนัดหมายทั้งหมดที่กำหนดเวลาผ่าน systeme.io จะปรากฏใน Google Calendar ช่วยให้คุณดูและจัดการตารางเวลาของคุณได้ในที่เดียว
- การแจ้งเตือนอัตโนมัติ: ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนก่อนเวลานัดหมายด้วยการตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Google Calendar
อีเมลแจ้งเตือน:
การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังเจ้าของเหตุการณ์และแขกที่ทำการจองในกรณีต่อไปนี้:
- การยืนยันการจอง: อีเมลยืนยันจะถูกส่งไปยังทั้งสองฝ่ายเพื่อแจ้งว่าการจองสำเร็จแล้ว
- การเลื่อนนัดหมาย: ในกรณีที่มีการเลื่อนนัดหมาย อีเมลแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังทั้งสองฝ่ายพร้อมรายละเอียดการจองใหม่
- การยกเลิก: หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งยกเลิกการจอง อีเมลแจ้งยกเลิกจะถูกส่งไปยังแต่ละคน
ข้อสำคัญ: โปรดทราบว่าอีเมลที่ส่งถึงแขกจะมีปุ่ม ยกเลิก ซึ่งจะนำพวกเขาไปยังหน้ายืนยัน เมื่อทำการยืนยันเสร็จสิ้น การยกเลิกจะถูกดำเนินการ และอีเมลแจ้งยกเลิกที่เกี่ยวข้องจะถูกส่งออกไป
หมายเหตุ:
- คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชี Google ปฏิทิน ได้หลายบัญชีในบัญชี systeme.io ของคุณ
- การสร้างและแก้ไขชุดคำสั่ง Google สำหรับผู้ช่วยพื้นที่ทำงาน จะถูกปิดใช้งาน เฉพาะเจ้าของบัญชีเท่านั้นที่สามารถดำเนินการเหล่านี้ได้ เพื่อความปลอดภัยที่ดีขึ้นสำหรับการเชื่อมต่อและการควบคุมการใช้งานแต่เพียงผู้เดียว