วิธีส่งอีเมลแจ้งเตือนความคืบหน้าของบทเรียนแบบอัตโนมัติให้แก่นักเรียน

บทความนี้จะอธิบายวิธีตั้งค่าอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อช่วยให้นักเรียนเรียนจบตามเป้าหมาย ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถส่งคำเตือนตามพฤติกรรมและความคืบหน้าของนักเรียน โดยสามารถควบคุมเวลา ความถี่ และเนื้อหาของข้อความได้อย่างเต็มที่

การเข้าถึงการตั้งค่าการแจ้งเตือน

ขั้นแรก จากแดชบอร์ดของคุณ ให้ไปที่แท็บ สินค้า (1) และเลือก คอร์สเรียน (2)

ในรายการคอร์สเรียน ให้เปิดเมนูจุดสามจุดข้างคอร์สเรียนที่ต้องการ (3) และเลือก การตั้งค่า (4)

คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังแท็บการตั้งค่าคอร์สเรียน ให้เลื่อนลงมาเพื่อหาหัวข้อ การแจ้งเตือนทางอีเมล (5)

ติ๊กที่ช่อง เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมล (6) เพื่อเปิดใช้งานปุ่ม การกำหนดค่าการแจ้งเตือน (7)

เมื่อคลิกปุ่ม การตั้งค่าการแจ้งเตือน จะมีหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถกำหนดตัวเลือกต่อไปนี้ได้:

1. ควรส่งการแจ้งเตือนเมื่อใด

ภายใต้หัวข้อ เมื่อจะส่ง (8) มีเงื่อนไขด้านเวลาสองประการ:

• จำนวนวันหลังจากลงทะเบียนเรียน
• จำนวนวันหลังจากการเข้าสู่ระบบครั้งล่าสุด

ระบุจำนวนวันที่ต้องการหลังจากเงื่อนไขที่เลือกเพื่อเริ่มส่งการแจ้งเตือน

นอกจากนี้ ยังสามารถกำหนดเวลาที่เจาะจงในแต่ละวันเพื่อให้ส่งอีเมลได้ (9)

2. ใครควรได้รับอีเมลแจ้งเตือน

อีเมลแจ้งเตือนสามารถส่งถึง:

• นักเรียนที่ยังไม่ได้เริ่มเรียน
• นักเรียนที่เรียนไปแล้วบางส่วน โดยสามารถปรับแต่งค่าเปอร์เซ็นต์ขั้นต่ำได้

คุณสามารถเปิดใช้งานทั้งสองตัวเลือกพร้อมกันได้ เพื่อให้คำเตือนส่งถึงทั้งนักเรียนที่ยังไม่เคยเริ่มต้นและนักเรียนที่หยุดเรียนกลางคัน (10)

3. ความถี่ในการส่ง

มีสองตัวเลือกในการควบคุมความถี่ที่จะส่งการแจ้งเตือน (11):

• ครั้งเดียว: อีเมลจะถูกส่งเพียงครั้งเดียวตามเงื่อนไขที่กำหนด
• ซ้ำ: อีเมลจะถูกส่งซ้ำตามช่วงเวลาที่กำหนดเป็นจำนวนวัน

เมื่อเปิดใช้งานการส่งซ้ำ จะมีการควบคุมเพิ่มเติมปรากฏขึ้น:

• ส่งซ้ำทุกๆ X วัน (12)
• หยุดส่งการแจ้งเตือน (13):
  • ในวันที่กำหนด
  • หลังจากส่งครบจำนวนครั้งที่ระบุ

สิ่งนี้ช่วยให้คุณควบคุมความต่อเนื่องของลำดับการแจ้งเตือนได้อย่างเต็มที่

การปรับแต่งอีเมล

เนื้อหาอีเมลแจ้งเตือนสามารถแก้ไขได้โดยใช้เครื่องมือแก้ไขแบบเดียวกับที่ใช้ในจดหมายข่าวและแคมเปญ รองรับแท็กส่วนบุคคลทั้งหมด รวมถึงแท็กเฉพาะสำหรับคุณสมบัตินี้:

• {course_link}   –  จะถูกแทนที่ด้วยลิงก์ตรงไปยังคอร์สเรียนโดยอัตโนมัติ

วิธีนี้ช่วยให้สร้างข้อความที่แนะนำให้นักเรียนกลับไปเรียนต่อจากจุดที่ค้างไว้หรือกระตุ้นให้พวกเขาเริ่มต้นเรียนได้อย่างง่ายดาย

เมื่อคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนและปรับแต่งเนื้อหาอีเมลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก บันทึก (14) ที่มุมขวาบนของหน้าเพจ เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ส่งอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ขณะนี้ฟีเจอร์ส่งอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติสามารถใช้งานได้เฉพาะกับ หลักสูตรแบบคลาสสิก เท่านั้น