วิธีเชื่อมต่อกูเกิล ชีต กับ systeme.io

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเชื่อมต่อบัญชีกูเกิล ชีต เข้ากับบัญชี systeme.io ของคุณ

สิ่งที่คุณควรทราบ:

systeme.io ช่วยให้การจัดการข้อมูลของคุณง่ายขึ้นด้วยการเชื่อมต่อกับกูเกิล ชีต โดยคุณไม่จำเป็นต้องใช้บริการภายนอกอย่าง Zapier เพื่อเชื่อมต่อแบบฟอร์มหรือระบบอัตโนมัติของคุณกับกูเกิล ชีต อีกต่อไป เพราะตอนนี้คุณสามารถดำเนินการได้โดยตรงจากหน้าแดชบอร์ดของ systeme.io!

วิธีการตั้งค่าการเชื่อมต่อกับกูเกิล ชีต

การตั้งค่านั้นรวดเร็วและง่ายดาย เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณก็สามารถเชื่อมต่อบัญชีกูเกิลของคุณและเริ่มสร้างระบบอัตโนมัติให้กับธุรกิจของคุณโดยใช้กูเกิล ชีต ได้ทันที

1. คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นไปที่ การตั้งค่า

2. เลื่อนลงไปที่เมนูด้านซ้ายในส่วน การเชื่อมต่อระบบ แล้วคลิกที่เมนูดังกล่าว
3. เลือก กูเกิล ชีต จากรายการการเชื่อมต่อที่พร้อมใช้งานเพื่อเชื่อมต่อบัญชีของคุณ

4. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น ให้คลิก เชื่อมต่อ เพื่อเริ่มการเชื่อมต่อ

5. ในหน้าต่างถัดไป ให้เลือกบัญชี Google ที่คุณต้องการใช้

6. คลิกที่ ดำเนินการต่อ เพื่ออนุญาตให้กูเกิลแบ่งปันข้อมูลของคุณกับ systeme.io

7. เลือกที่ช่อง ดู แก้ไข สร้าง และลบเฉพาะไฟล์กูเกิล ไดรฟ์ที่ระบุซึ่งคุณใช้กับแอปนี้ จากนั้นคลิกที่ ดำเนินการต่อ

8. ในที่สุด คุณจะสังเกตเห็นการเพิ่มบัญชี Google ของคุณบนอินเทอร์เฟซของ systeme.io

9. เมื่อเชื่อมต่อแล้ว คุณสามารถดูรายละเอียดบัญชี ตัดการเชื่อมต่อบัญชีปัจจุบัน หรือเพิ่มบัญชีใหม่ได้

คุณสมบัติที่ใช้งานได้กับการเชื่อมต่อกูเกิล ชีต

เมื่อตั้งค่าการเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถใช้การดำเนินการ เพิ่มแถวใหม่ในกูเกิล ชีต ในเวิร์กโฟลว์ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณเพิ่มข้อมูลลงในแผ่นงานกูเกิล ชีต ได้โดยอัตโนมัติตามตัวกระตุ้นที่คุณกำหนดไว้ในเวิร์กโฟลว์

วิธีใช้งานคุณสมบัตินี้มีดังนี้:

1. เลือกการดำเนินการ: ในเวิร์กโฟลว์ของคุณ ให้เลือกการดำเนินการ เพิ่มแถวใหม่ในกูเกิล ชีต

2. เลือกไดรฟ์: หากคุณมีการเชื่อมต่อบัญชีกูเกิลหลายบัญชี ให้เลือกกูเกิล ไดรฟ์ที่คุณต้องการใช้งาน

3. เพิ่มไฟล์กูเกิล: เลือกไฟล์กูเกิล ชีต ที่คุณต้องการใช้งานจากรายการ

4. เลือกไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นคลิก เลือก

สำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นงานของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์เรียบร้อยแล้ว เนื่องจากการเชื่อมต่อในปัจจุบันยังไม่รองรับการสร้างไฟล์กูเกิล ชีต ใหม่ตั้งแต่ต้น

5. เลือกแผ่นงาน: ไฟล์กูเกิลสามารถมีได้หลายแผ่นงาน ดังนั้นคุณต้องเลือกแผ่นงานเฉพาะที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลลงไป

6. จับคู่ข้อมูลของคุณ: สุดท้าย ให้กำหนดฟิลด์ข้อมูลของคุณให้ตรงกับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในกูเกิล ชีต วิธีนี้จะช่วยให้คุณจับคู่ข้อมูลได้ว่าข้อมูลใดควรไปอยู่ในคอลัมน์ใด ขั้นตอนนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดได้รับการจัดระเบียบอย่างถูกต้องในไฟล์ของคุณ

เมื่อคุณจับคู่ฟิลด์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก สร้าง เพื่อบันทึกการดำเนินการในเวิร์กโฟลว์

สิ่งสำคัญคือคุณสามารถจับคู่ข้อมูลสองประเภทหรือมากกว่านั้นไปยังคอลัมน์เดียวกันได้

ตัวอย่าง: คอลัมน์ที่เราตั้งชื่อว่า ชื่อ-นามสกุล ซึ่งเราจะจับคู่ข้อมูล ชื่อจริง และ นามสกุล เพื่อให้ทั้งชื่อจริงและนามสกุลถูกเพิ่มลงในคอลัมน์เดียวกันบนกูเกิล ชีต

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกลงใน Google Sheet โดยอัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มตัวกลางอื่น

หลังจากตั้งค่าในการจับคู่ข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณต้องไปที่ส่วน การทดสอบ เพื่อทำการทดสอบว่าระบบอัตโนมัติของคุณทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่ โดยคุณเพียงแค่เริ่มการทดสอบโดยคลิกที่ ทดสอบ

คุณจะเห็นข้อความระบุว่าการทดสอบเสร็จสมบูรณ์แล้ว

นี่คือภาพรวมของไฟล์กูเกิล ชีต ของเราก่อนการทดสอบ

หลังจากรันการทดสอบแล้ว แถวใหม่ที่มีข้อมูลทดสอบจะถูกเพิ่มลงในกูเกิล ชีต ของคุณ

การเชื่อมต่อนี้ช่วยให้ Workflow ของคุณง่ายขึ้นและประหยัดเวลา ช่วยให้คุณมีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญที่สุด นั่นคือการทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

หมายเหตุ:

1. การดำเนินการ เพิ่มแถวใหม่ในกูเกิล ชีต สามารถใช้งานได้ใน เวิร์กโฟลว์ เท่านั้น ในปัจจุบันยังไม่สามารถทำสิ่งนี้ได้ด้วยกฎอัตโนมัติแบบปกติ
2. คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชีกูเกิลได้หลายบัญชีในบัญชี systeme.io ของคุณ
3. วันที่ที่ถูกส่งไปยังกูเกิล ชีต ของคุณจะอยู่ในรูปแบบ ปปปป-ดด-วว ชม:นน:วว โดยคำนวณตามเขตเวลาของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น: 2025-02-26 17:55:30
4. การสร้างและการแก้ไขการดำเนินการของกูเกิลสำหรับผู้ช่วยในพื้นที่ทำงานถูกปิดใช้งาน เฉพาะเจ้าของบัญชีเท่านั้นที่สามารถดำเนินการเหล่านี้ได้ เพื่อความปลอดภัยที่ดีขึ้นสำหรับการเชื่อมต่อระบบและการควบคุมการใช้งานแบบเบ็ดเสร็จโดยเจ้าของบัญชีเท่านั้น